個人情報保護方針

理  念

株式会社アクティブスタイル(以下当社という)は、当社が提供する訪問サポート業務・社内環境サポート業務・OAシステムサポート業務において、個人情報(個人番号を含む。以下同じ)を取り扱う企業としての立場と規模を考慮し、「個人情報は一人ひとりの重要な財産である」ことを常に念頭におき、個人情報に関する法令及びその他の規範並びに社会秩序の遵守の上、以下のとおり個人情報保護方針を制定し、これを実行し維持することで社会とお客様の信頼に応えていきます。

基本方針及び個人情報の取扱い

  • 1.当社は、お預かり或いは取得する個人情報について、その利用目的を明確にし、利用目的の範囲内で取得・利用及び、提供いたします。利用目的外で利用することはありません。
  • 2.当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
  • 3.当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいを防止するため、合理的で適切な情報セキュリティ対策を講じ、是正並びに予防措置を実施します。
  • 4.当社は、「お客様相談窓口」を設置し、個人情報に関する苦情及び相談に対応いたします。
  • 5.当社は、構築した個人情報保護マネジメントシステムは定期的に見直し、継続的改善を行います。
制定:2016年 9月 1日
改定:2017年 4月20日

株式会社アクティブスタイル
鹿児島県鹿児島市田上7丁目21-7-1F
代表取締役 頼冨 勇治

① 個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

(1) 業務内容

  • 1・訪問サポートサービスに関する業務
  • 2・OAサポートサービスに関する業務
  • 3・モバイル端末・及びOA機器全般の修理サービスに関する業務
  • 4・アクアリウム保守管理・及びアクアリウム構築サービスに関する業務

(2) 利用目的

  • 1・当社サポートサービス(訪問、電話、電子メール、リモート(遠隔操作)など)に関する業務の提供ならびに当社業務の適切かつ円滑な遂行のため
  • 2・お客さまサービス向上に寄与するための情報提供のため
  • 3・他の事業者などから個人情報の処理の全部または一部について委託された場合などにおいて、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
  • 4・当社の採用選考のため
  • 5・従業者の雇用管理のため

(3)開示対象個人情報の利用目的
上記(2)利用目的に記載の1,2,4,5です。
ただし、委託を受けてお預かりしている個人情報は開示対象個人情報ではございません。

※開示対象個人情報とは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。

② 個人情報の第三者提供について

当社は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者へ提供いたしません。

1・あらかじめご本人の同意を得た場合
2・法令に基づく場合
3・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
4・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

③ 個人情報の委託について

当社では、取得した個人情報について、当社業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で他の事業者へ委託することがございます。委託にあたっては、個人情報を適切に取り扱っている委託先を選定し、委託先で適切な管理が実施できるよう必要な事項を取り決め、お客さまの個人情報保護に努めます。

④ 開示、訂正などの手続きについて

当社は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合などにおける訂正など、利用停止など、および第三者提供の停止(以下「開示など」という)のご請求を受付いたします。開示などのご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。
なお、当該ご請求のうち、開示のご請求および利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

⑤ ウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについて

(1) SSLによる暗号化通信

当ウェブサイトでは、お客さまの個人情報を「SSL(GMOグローバルサイン社発行)」により保護しています。
セキュリティ機能に対応したブラウザーを使用することで、お客さまの個人情報の送受信は自動的に暗号化されます。
セキュリティ機能に対応したブラウザーを使用していても、お客さまのご利用環境によってはセキュリティの警告画面が表示される場合がありますが、お客さまの個人情報は正常に暗号化されています。

(2) 当ウェブサイト記載の外部リンク先における個人情報保護

当ウェブサイトには、お客さまへ各種情報を提供するため、当社以外の外部ウェブサイトへのリンクがあります。
これら外部リンク先のウェブサイトにおける、お客さまの個人情報の安全管理などについて、当社は責任を負いかねます。

⑥ 個人情報の取り扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取り扱いに関するご相談や苦情などのお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

[お問い合わせ先]
個人情報に関する開示・訂正・削除のご請求、ご不明な点についてのご質問は下記の連絡先にて承っております。

〒890-0034 鹿児島県鹿児島市田上7丁目21-7-1F
電話:099-201-3013
受付時間:10:00~20:00(年中無休・24時間受付可能)
リペアスタイル 運営会社 株式会社アクティブスタイル

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